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ダッシュボードのクイックツアー

FileAegis® のダッシュボードはタグやフォルダの使用を含む、あなたに関連する全てのファイルの使用状況を追跡するのに役立ちます。

ページの上部にある[DASHBORD]をクリックしてください。

ダッシュボードの全体像は以下のとおりで、各ブロックの機能は以下で紹介します。

(1)ファイルの概要

下図のように、左側に「自分が作成したファイル」、右側に「共有されたファイル」の統計が表示され、アップロード、共有、削除、取消の各ファイルの数が個別に表示されます。

(2)最新の共有ファイル、受信ファイルの一覧と状況

共有されたファイルの最新5件と、受信ファイルの最新5件のリストがあり、前者が左側、後者が右側に配置されています。ファイル名をクリックすると、ファイルの詳細を読むことができます。

共有したファイル、受信者の総数、閲覧者・ダウンロード者の割合など、全体の受信情報が表示されます。ファイル名をクリックすると、ファイル詳細ページでグループ内の全員の受信状況を確認できます。詳しくは、受信者情報をご覧ください。

受信したファイルの一覧には、ファイルの所有者、処理人数、処理状況が表示されます。

処理状況は、そのファイルが何人の人にダウンロードされたかを示すものです。半数未満の人しかダウンロードしていない場合は赤色、半数以上の人がダウンロードした場合は黄色、全員がダウンロードした場合は緑色で表示されます。 

(3)タグの使用状況

このブロックでは、ユーザータグの直近の使用状況を表示します。タグの設定については、ユーザータグ管理を参照してください。

(4)フォルダの使用状況

このブロックでは、仮想フォルダの直近の使用状況を表示します。詳細は、仮想フォルダの機能を参照してください。

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